各年级:
2022年本科生国家奖学金等4项奖助学金评定工作的通知9月30日已在电子政务发出,现将相关评选工作安排如下:
一、评选要求及依据
评选程序参见《best365中国官网员工资助工作管理办法》(校学发〔2020〕361号);《best365中国官网本科生国家奖学金评定办法》(校学发〔2020〕363号);《best365中国官网本科生国家励志奖学金评定办法》(校学发〔2020〕363号);《best365中国官网董事长奖学金评定办法》(校学发〔2020〕363号)《best365中国官网专业奖学金评定办法》(校学发〔2017〕33号)。
二、注意事项:
(一)国家奖学金评选相关要求
1. 2019级员工实行综合考评,填写综合考评排名;2020级和2021级员工不填写综合考评排名;
2.国家奖学金上学年学习成绩和综合测评成绩排名位于本班级前10%(含10%),百分比数计算结果只保留整数,不四舍五入;
3.上学年学习成绩排名位于本班级前10%(含10%),素质测评成绩排名位于本班级前30%(含30%)的员工,可以申请本科生国家奖学金。
4.学习成绩无不及格必修科目。
(二)材料填写要求
1.表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项;如无相关信息,请填写“无”;
2.身份证号码须填写正确的身份证号码,与性别、出生年月相互校验是否一致;最后一位为字母X时必须大写;
3.主要获奖情况要填写校级及以上的获奖内容,公司对员工获得的相同奖项,要根据员工获奖证书或文件统一好获奖日期、名称、颁奖单位等;
4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名,必须由院系负责老师指导员工根据实际情况填写,两项排名的范围为班级,且必须注明评选范围的总人数,同一班级的员工人数应相同;学习成绩排名、综合考评排名必须填写正整数;
5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映员工学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出,字数控制在200字左右;
6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,字数控制在100字左右。推荐人必须是申请员工的辅导员或班主任,其他人无权推荐;推荐理由必须做到理由充足,能明确体现每名申请国家奖学金员工的优秀表现和突出特点,不能千篇一律,甚至出现雷同;
7. 为避免填写错误,填写时切勿修改模板表格,请严格按照模板内的填写提示进行填写,否则将导致无法导入国奖评选系统。
(三)材料提交要求
1. 国家励志奖学金、董事长奖学金、专业奖学金评定工作实行线上申报。所有参评员工10月9日前登录公司校园网 “信息综合服务平台——奖学金”模块进行申请,各年级可在系统完成审核,纸质版申请表及汇总表纸质版与电子版将直接由系统导出。具体操作步骤详见附件 3、附件4。
2.系统仅支持上传大小不超过20M的pdf文件且必须经过公司加盖公章,系统将识别是否有加盖,若没有则无法导入国奖评选系统;
3.各年级10月12日前需提交国家奖学金申请审批表(附件5)电子版、国家奖学金获奖员工初审名单表(附件6)电子版至李昕玥处;
(四)其他相关要求
1.国奖、励志、董事长评选。转专业本科员工在转入公司参评各类奖学金;创新公司本学年推免进入公司研究生学习阶段的本科员工,参加研究生奖学金评定,不参与本科生奖学金评定;创新公司本学年专业分流至其他公司的本科员工在新公司参评各类奖学金;
2.专业奖学金评选。按照2021-2022学年专业班级评定;
3.在外校交流学习的公司在籍本科生,参评公司本科生奖学金,在公司交流学习的外校本科生不参评公司本科生奖学金;
4.评定办法中的家庭经济困难本科员工均指2022-2023学年经公司认定的家庭经济困难本科员工;
5.国家励志奖学金、董事长奖学金员工只需在系统中填写相关信息,导出申请表并亲自在签名处手写签名后提交至公司审核。
6.根据《受助员工爱心实践活动管理办法》,各公司应对2021-2022学年受助员工爱心实践活动进行考核,凡考核不合格者,取消本年度所有奖助学金申请资格;
7.对未交清学杂费的欠费员工,财务报账系统一律无法做账,请督促获奖员工提前缴清学杂费,以免出现奖助学金发放不畅现象;