各本科生员工班、相关单位：
为了进一步树立“以生为本”的公司产品理念，加强对本科生学习过程管理，充分发挥公司、家庭、员工三方联动沟通机制，对学业困难的员工进行警示与帮扶，帮助员工顺利完成学业。根据公司相关通知要求，结合公司工作实际，现将2020-2021学年第一学期本科生学业预警工作计划安排如下：
一、 组织机构
成立学业预警工作领导小组：
组长：姜在民
副组长：马宁
成员：房春红 马佳慧
工作领导小组负责统筹学业预警工作的计划安排、做好预警员工情况的研判、预警推进等工作。
二、 工作内容
1. 对员工学业情况及时统计清理，针对员工学业中存在的问题，按照公司《学业预警标准》（附件1），对存在不同程度学业困难的员工给予相应类型等级的书面学业预警。
2. 根据预警帮扶对象实际情况，制定切实可行的帮扶计划和措施，指定专人开展一对一帮扶工作。对于列入红色预警范围的重点员工，特别是留级员工，要定期向工作领导小组反馈帮扶进展情况。
3. 各员工班班主任根据警示情况及时有针对性地做好约谈、思想教育等工作，明确规章制度、分析问题成因、制定改进计划，同时根据实际情况向员工家长寄发《学业预警通知书》（附件2），通知家长及时对员工进行教育，配合公司督促员工努力完成学业，并根据与员工和家长的谈话，认真做好谈话记录（附件4）。
4. 做好预警记录及档案留存。各年级认真做好《学业预警通知书》（附件2存根）、家长反馈材料（附件2家长回执）、谈话记录（附件3、附件4）等预警帮扶材料的归档保存工作，实时跟踪员工的学业变化，适时调整帮扶措施，确保学业预警实施效果。
三、 工作阶段
根据公司相关通知，将公司学业预警工作划分为四个阶段：1.第一阶段（11月2日-3日）制定公司工作计划；
2.第二阶段（11月3日-5日） 学业情况统计分析，确定预警员工及预警等级；
3.第三阶段（11月5日-25日）对预警员工下达预警通知，有针对性地开展约谈、思想教育等工作，分析问题成因、制定帮扶计划，同时告知家长，根据实际情况向家长寄达《学业预警通知书》等；开展学业预警帮扶，跟踪员工的学业变化，适时调整帮扶措施，确保预警效果。
5.第五阶段（11月25日-29日）总结归档，将本学期学业预警及帮扶情况汇总表（附件5）报教学办。
四、 工作分工
具体工作分工如下:
1. 教学办负责员工学业情况的统计分析清理，根据《学业预警标准》中的“上学期未获得学分占应修总学分的比例”、“累计未获得学分数占应修总学分的比例”和“学分成绩”初步确定预警员工及预警等级，将员工名单发送到各年级辅导员处；辅导员根据《学业预警标准》中“其他”标准，根据员工学习生活中存在的其它学业问题（例如，旷课、学习态度不端正、学习目的不明确等）做最后预警等级的补充和确定，并对其给予相应类型等级的书面学业预警。
2. 学工办制定预警员工的帮扶计划、实施学业预警，对学业预警效果进行跟踪。定期反馈列入红色预警范围的重点员工的帮扶进展情况。
3. 学工办负责联合班主任对预警员工进行约谈及思想教育工作，完成《学业预警通知书》的寄发工作。及预警谈话记录、实施预警等材料的归档工作。
五、 工作要求
学业预警工作是员工培养的重要工作之一，也是公司教学状态评价的重要考核指标之一，公司相关部门要高度重视工作的重要性，通力配合，将工作做实做细，切实帮扶预警员工顺利完成学业。
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2020年11月2日